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ERP Software wie maßgeschneidert

ERP Software wie maßgeschneidert: Geht das? Mit unserer Methodik ganz klar JA!

Standardsoftware wie maßgeschneidertUm die beste Lösung  für eine ERP Software zu finden muss man auch das entsprechenden ERP Systemhaus oder den besten ERP Partner am Markt finden. Und genau das tun wir für Sie!

Dank unserer Vorgehensweise bei der ERP Auswahl können wir die individuellen Daten und die ERP Prozesse unserer Kunden optimal analysieren. Die notwendigen Daten ermitteln wir Rahmen der vorgelagerten Analysephase bei unseren Kunden Vor-Ort. Auf dieser Datenbasis können wir die spezifischen Geschäftsmodelle unserer Kunden und die technologischen Vorausetzungen und Notwendigkeiten für eine ERP Lösung perfekt in der ERP Auswahl berücksichtigen.

Die spezifischen ERP Anforderungen unserer Kunden können wir Datenbankbasiert gegen den schnelllebigen Markt von ERP Lösungen und ERP Anbietern abgleichen. Als Ergebnis der ERP Auswahl erhalten unsere Kunden eine zu 100% auf sie ausgerichtete Übersicht aller am Markt vorhandenen Lösungen von ERP Software basierend auf ihren spezifischen Anforderungen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen die mit der jeweiligen ERP Lösung und/oder dem ERP Anbieter verbundenen Kosten, Vorteile und Risiken, aber auch den spezifischen Mehrwert für Ihr Unternehmen durch den Einsatz von ERP Software.

Wie wir das tun? Mit einem siebenstufigen, vollkommen transparenten und damit jederzeit nachvollziehbaren ERP Auswahlprozess. Die sieben Bereiche sind: 

  1. Prozessanalyse: Betrachtung der Unternehmensprozesse
  2. Arbeitsplatzanalyse
  3. Geschäfts- und Brachenanforderungen
  4. Berücksichtigung finanzieller Gegebenheiten
  5. Auswahl der ERP Lösung
  6. Veränderungsbereitschaft des Unternehmens
  7. Umsetzung messbarer Vorteile

Um die optimale ERP Lösung für unsere Kunden zu finden setzten wir neben der umfangreichen ERP Marktkenntnis unserer Berater vor allem auf unsere immer aktuelle und vollkommen neutrale ERP Lösungsdatenbank. Wir nutzen im Rahmen der ERP Auswahl auch unsere Checklisten für Unternehmensanforderungen damit alle Themenbereiche der ERP Software ausreichend berücksichtigt werden können. Eine Technologiebewertung der IT unserer Kunden fließt ebenso mit in den Auswahlprozess ein, wie die Bewertung der Bereitschaft des Unternehmens für einen entsprechenden Wandel und ein Umsetzungsplan zur Realisierung der geforderten Vorteile im Unternehmen.

Die Hauptaufgaben:

Mit unserem Ansatz zur Auswahl von ERP Software ermöglichen wir unseren Kunden sich optimal auf ein neues ERP System vorzubereiten. ERP Anbieter müssen bei unserem Ansatz den spezifischen Mehrwert Ihrer Lösung im Vergleich zum Wettbewerb unter Beweis stellen. Natürlich haben Sie während des gesamten Auswahlprozess und Einführungsprozess immer den vollen Überblick über alle Kosten eines solchen Projektes. Und wenn Ihr Projekt bisher nicht so verlaufen ist wie gewünscht: Wir steuern auch ERP Projektsanierungen.

Kurz: Mit unserer Methodik erleben Sie keine Überaschungen. 

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Geschäftsprozesse

Optimierte Geschäftsprozesse die durch eine ERP Analyse und Optimierung erzielt werden sind in der schnelllebigen Welt von heute immer mehr ein entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

Die immer schneller wechselnden Marktbedingungen kombiniert mit dem gleichzeitig immer globaleren Wettbewerb und immer höheren Kundenanforderungen erfordern eine stete ERP Analyse und ERP Optimierung der Geschäftsprozesse. Diese Unternehmensprozesse konzentrieren sich heute immer mehr in den eingesetzten ERP Systemen. Im Fokus stehen Kosteneinsparungen, Transparenz und Flexibilität von Geschäftsprozessen. Schnelligkeit ist bereits heute eine Grundvoraussetzung.

Um diesen Herausforderungen erfüllen zu können, wünschen sich Unternehmen eine stärkere Integration ihrer ERP Software in die Geschäftsprozesse. Unsere ERP Analyse zeigt oftmals sogar die Notwendigkeit einer standort-, länder- und unternehmensübergreifenden Integration der Geschäftsprozesse im Rahmen der ERP Optimierung. Nur so funktioniert die jeweilige Supply-Chain optimal. Die Folge sind aber auch hochgradig komplexe IT- und ERP Software Infrastrukturen. Verantwortliche tun sich immer schwerer diese in ihrer Gänze noch zu überblicken. Eine aktuelle Bewertung oder strategische Planung wird immer schwieriger. Genau hier setzt die ERP Analyse und ERP Optimierung rund um das Team von secosu | Consulting Support an. Im Rahmen einer 100% neutralen und objektiven ERP Analyse werden Anforderungen und Prozesslücken im Rahmen eines Anforderungsmanagement gesammelt. Diese Anforderungen werden ähnlich wie bei einer ERP Einführung durch ein gezieltes Projektmanagement umgesetzt. Das Projektmanagement und die Optimierung orientiert sich dabei primär an den notwendigen Anforderungen für optimale Geschäftsprozesse. Gerade bei einer ERP Analyse und ERP Optimierung steht die möglichste durchgängige Systemverfügbarkeit im Vordergrund.

Wer seine ERP Software maximal effizient einsetzen will, steht folglich vor der Aufgabe seine ERP Software erst zu analysieren, bevor diese im nächsten Schritt optimiert werden kann.
Dabei wird es immer wichtiger sicherzustellen, dass die eingesetzte ERP Software auf die nächsten 5-10 Jahre noch alle Anforderungen an Funktionalität und Prozesse erfüllt. Stabile und vor allem effiziente Prozesse im eingesetzten ERP System werden künftig noch viel stärker einen entscheidenden Einfluss auf die Wettbewerbsfähigkeit haben. Dabei sind technologische Neuerungen und operative Marktanforderungen für ERP Software genauso zu berücksichtigen wie die Unternehmensstrategie und die immer größer werdende Notwendigkeit nach flexiblen und trotzdem stabilen Unternehmensprozessen.

Wenn Sie an weiteren Informationen interessiert sind, empfehlen wir den CeBit-Vortrag von Robin Seidelmann vom 12.03.2014 der auf dem ERP-Forum zum Thema "Strukturierte Projektsanierung bei ERP-Projekten in Schieflage" stattgefunden hat. Eine Aufzeichnung wird in den kommenden Wochen auf Youtube bereitgestellt werden.

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IT Strategie & ERP Strategie

IT Strategie und ERP Strategie für erfolgreiche IT Projekte. secosu | Consulting & Support unterstützt Sie ein solides Fundament für Ihre IT- & ERP-Projekte zu schaffen. Basierend auf der Unternehmensstrategie entwickeln und definieren wir mit Ihnen die notwendige IT Strategie und die entsprechende ERP Strategie.

secosu IT-ERP-StrategieViele Firmen starten bei Thema IT Strategie direkt mit der Evaluierung von ERP Lösungen und ERP Partnern, ohne sich Gedanken über eine notwendige IT Strategie und ERP Strategie für die IT und ERP Software zu machen. Der erste Schritt bei einer IT Strategie sollte eine Analyse der aktuellen Unternehensziele und Unternehmensprozesse und der vorhandenen IT-Infrastruktur sein. Basierend auf den Ergebnissen der Analysen ergeben sich betriebswirtschaftliche und IT-bezogene funktionale und operative Anforderungen im Rahmen der IT Strategie & ERP Strategie. Diese IT Strategie bildet das Fundament für den ersten, nachhaltigen Schritt bei der Definition wie die zukünftige ERP Strategie und damit die ERP Landschaft aussehen soll.

Mit Hilfe des secosu | Phasenmodell helfen wir Unternehmen bei der Definition einer zielgerichteten IT Strategie für  ERP, CRM, BI, betriebswirtschaflicher Unternehmenssoftware und den damit verbundenen Themenbereichen.

Ihr Mehrwert:

  • Definition einer zielführenden IT Strategie & ERP Strategie für die nächsten fünf bis zehn Jahre, basierend auf Ihrer Unternehmensstrategie
  • Analyse des ERP, der aktuell eingesetzten Softwaresysteme und IT-Infrastruktur
  • Kosten-Nutzen-Analyse der aktuellen Software Infrastruktur und abgleich mit der IT Strategie
  • ROI- und Kosten-Nutzen-Betrachtung von potentiellen Alternativen für die aktuelle Software Infrastruktur (z.B. ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Produktentwicklung, Produktionsplanung und andere elementare Unternehmenssoftwaresysteme)
  • Analyse der möglichen Optionen für IT- & ERP-Systeme sowie der entsprechenden Systemhäuser basierend auf der IT Strategie und ERP Strategie 
  • Entwicklung einer IT-Strategie in Form einer Fünf-Jahres Roadmap für die ERP- & IT-Umsetzung und Nutzenrealisierung

Das secosu | Phasenmodell ermöglicht zusammen mit einer fundierten IT Strategie die Minimierung von Risiken und Kosten bei umfangreichen oder langfristigen ERP Projekten. Gleichzeitig bietet unser Vorgehensmodell eine klare strategische Roadmap für den weiteren Unternehmenserfolg auf Basis Ihrer IT Strategie!

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Projektmanagement

Projektmanagement für erfolgreiche ERP Projekte. Egal, in welcher Phase des Projekts Sie uns in Ihr Unternehmen holen. Wir führen Ihr Projekt zum Erfolg!

ProjektmanagementWir unterstützen Privatunternehmen und öffentliche Institutionen bei der Planung und Realisierung ihrer ERP Projekte. Dabei realisieren wir die Projektziele durch ein zielgerichtetes Projektmanagement und reduzieren gleichzeitig Störungen und Verzögerungen. Unabhängig davon, ob Sie ein übergreifendes Projektmanagement für die Einführung eines großes ERP Systems wie SAP, IFS, Infor oder Microsoft Dynamics AX im Konzern benötigen oder eine Projektplanung für eine Speziallösung wie proALPHA, PSIpenta oder PLANAT für die Fertigungsindustrie im Mittelstand. Unser Team aus ERP Experten sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen den höchstmöglichen Nutzen realisiert. Mit den Möglichkeiten der neuen ERP Software. Mit den Möglichkeiten einer zielgerichteten Projektplanung. Mit den Möglichkeiten durch fundiertes Projektmanagement basierend auf der Unterstützung durch secosu | Consulting & Support.

Die Nutzung unseres ausgereiften Projektmanagements und unseres am Markt einmaligen Toolsets für Projektplanung und -steuerung ermöglicht ein ganzheitliches ERP Projektmanagement. Von der Projektplanung des Auswahlprozess über die Einführungsplanung, die Einführung selbst bis hin zum Management der Abnahme einer ERP Software. Darüber hinaus umfasst unsere Projektmethodik zum Projektmanagement:

  • Organisatorisches Management von Veränderungsprozessen
  • Planung und Steuerung der Projektorganisation
  • Kundenindividuelle ERP Workshops
  • Vorgehensweisen zur Projektsanierung
  • Spezielle Trainings für Projektmanagement bei Unternehmen aller Größen

Wir unterstützen unsere Kunden, die Bedeutung von ERP Projekten und die Notwendigkeit eines ganzheitlichen Projektmanagements zu verstehen. Insbesondere bei Projektplanung der Einführung von ERP Systemen helfen wir unseren Kunden, die besten Lösungen zu entdecken und in die Realität umzusetzen.

  • Unser Projektmanagement in Kombination mit unserer Erfahrung in der Projektplanung von organisatorischen Veränderungsprozessen versetzt Unternehmen in die Lage, während einer ERP Implementierung das Tagesgeschäft mit maximaler Produktivität bei geringeren Risiken fortzuführen.
  • Das Expertenteam von secosu | Consulting & Support koordiniert im Rahmen des Projektmanagements alle Aspekte einer SAP-, Microsoft Dynamics-, proALPHA-, oder jeder anderen ERP-Einführung.
  • Durch die 100 % neutrale Marktübersicht der ERP Softwareanbieter und unter Anwendung der empfohlenen Vorgehensweise zum Projektmanagement ermöglicht secosu | Consulting & Support, dass alle ERP Komponenten zur geplanten Zeit und den geplanten Kosten entsprechend der Projektplanung eingeführt werden. Als Kontaktperson zwischen Kunde und Anbieter ermöglichen wir sogar niedrigere Kosten.
  • secosu | Consulting & Support erbringt alle Dienstleistungen des Projektmanagements vor Ort, wenn dies gewünscht wird. Das gilt natürlich auch für:
    • Projektplanung von (Teil-)Projekten
    • Projektmanagement der ERP Auswahl
    • ERP-Einführung und Umsetzungsbegleitung
    • Projektcoaching
    • Releasewechsel, Upgrades und
    • EPR Projektsanierung
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